DT autoriza uso de sistema electrónico para firma de documentación laboral

La Dirección del Trabajo ha autorizado el uso del sistema “FirmaWeb”, desarrollado por una empresa para la generación, gestión y firma electrónica de documentación laboral, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la normativa vigente.

El dictamen establece que los sistemas de documentación electrónica deben permitir el acceso sin restricciones a fiscalizadores a través de internet, garantizar la seguridad de los datos y asegurar la opción de impresión y certificación de documentos mediante firma electrónica simple o avanzada, según corresponda.

Además, se recalca que los trabajadores deben consentir expresamente el uso de esta modalidad y recibir sus documentos en un correo electrónico personal, evitando el uso de cuentas institucionales.

La Dirección del Trabajo advirtió que las medidas de seguridad del sistema no pueden impedir que los trabajadores ejerzan su derecho a firmar documentos, por lo que no se debe imponer el uso de claves dinámicas u OTP que dificulten el proceso.

Con esta autorización, se busca fomentar la modernización en la gestión documental de las empresas, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de los derechos laborales

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